QUY ĐỊNH
Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện Ngọc Hiển
(Ban hành kèm theo Quyết định số 01/2010/QĐ-UBND ngày 20 tháng 01 năm
2010 của Ủy ban nhân dân huyện Ngọc Hiến)
CHƯƠNG I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Vị trí và chức năng của Văn phòng HĐND và UBND huyện.
1. Văn phòng HĐND và UBND huyện là cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện, là bộ máy tham mưu giúp việc trực tiếp của Thường trực HĐND, Chủ tịch HĐND, UBND, Chủ tịch UBND huyện.
2. Văn phòng HĐND và UBND huyện tham mưu tổng hợp, giúp Thường trực HĐND, UBND  huyện tổ chức các hoạt động chung của Thường trực HĐND, UBND, điều hòa, phối hợp các hoạt động chung của các cơ quan, đơn vị chuyên môn thuộc UBND huyện và UBND các xã, thị trấn; tham mưu, giúp UBND  huyện về công tác dân tộc; tham mưu, giúp Thường trực HĐND, Chủ tịch UBND và các Phó Chủ tịch UBND huyện, về chỉ đạo, điều hành các hoạt động chung của bộ máy hành chính ở địa phương; đảm bảo việc thu thập, xử lý, cung cấp thông tin phục vụ kịp thời cho công tác chỉ đạo, điều hành của Thường trực HĐND, UBND, Chủ tịch UBND  huyện; bảo đảm các điều kiện về cơ sở vật chất, kỹ thuật cho hoạt động của HĐND, Thường trực HĐND, các ban của HĐND, UBND và Chủ tịch UBND huyện. Thực hiện một số nhiệm vụ, quyền hạn khác theo phân cấp, ủy quyền của UBND , Chủ tịch UBND huyện theo quy định của pháp luật.
Điều 2. Văn phòng HĐND và UBND  huyện chịu sự chỉ đạo, điều hành, quản lý trực tiếp, toàn diện của Thường trực HĐND, UBND, Chủ tịch UBND  huyện; đồng thời, chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của Văn phòng HĐND tỉnh và Văn phòng UBND  tỉnh Cà Mau.
Điều 3. Văn phòng HĐND và UBND huyện có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng tại Kho bạc Nhà nước huyện Ngọc Hiển để thực hiện việc giao dịch tài chính theo quy định của pháp luật.

CHƯƠNG II
CƠ CẤU TỔ CHỨC, BIÊN CHẾ VÀ NGUYÊN TẮC HOẠT ĐỘNG

Điều 4. Cơ cấu tổ chức của Văn phòng HĐND và UBND huyện.
1. Lãnh đạo Văn phòng HĐND và UBND huyện gồm có: Chánh Văn phòng và không quá 03 Phó Chánh văn phòng.
2. Cơ cấu tổ chức của Văn phòng HĐND và UBND huyện gồm có các bộ phận:
- Tổ nghiên cửu tổng hợp.
- Tố hành chính - quản trị.
- Tổ văn thư - lưu trữ.
- Tổ tin học.
- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
3. Trên cơ sở khối lượng công việc, tính chất, đặc điểm tình hình của công tác Văn phòng, Chánh Văn phòng HĐND và UBND huyện chủ trì, phối hợp với Trưởng phòng Nội vụ huyện trình UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện quyết định điều chỉnh, bổ sung về cơ cấu tổ chức cán bộ của Văn phòng HĐND-UBND huyện theo đúng quy định của pháp luật.
4. Chánh Văn phòng HĐND và UBND huyện ban hành quy chế làm việc, quy chế chi tiêu nội bộ và giữ mối quan hệ trong nội bộ cơ quan; quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các bộ phận và quy định trách nhiệm, công việc cụ thể của người đứng đầu các bộ phận chuyên môn thuộc Văn phòng theo quy định  của pháp luật.
Điều 5. Biên chế của Văn phòng HĐND và UBND huyện.
1. Định kỳ hàng năm, căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ và khối lượng công việc, tình hình thực tế của công tác Văn phòng, Chánh Văn phòng HĐND và UBND huyện có nhiệm vụ trực tiếp chủ trì, phối hợp với Trưởng phòng Nội vụ huyện trình Chủ tịch UBND huyện quyết định biên chế của Văn phòng HĐND và UBND huyện
2. Việc bố trí, sắp xếp, sử dụng cán bộ, công chức, nhân viên của Văn phòng HĐND và UBND  huyện phải căn cứ vào chức danh, tiêu chuẩn, cơ cấu ngạch công chức, nhân viên Nhà nước theo đúng quy định của pháp luật về cán bộ, công chức.
Điều 6. Nguyên tắc hoạt động
1. Chánh Văn phòng HĐND và UBND huyện là người đứng đầu Văn phòng, thực hiện làm việc theo chế độ thủ trưởng; chịu trách nhiệm trước Thường trực HĐND, UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ, tài chính của Văn phòng.
2. Phó Chánh Văn phòng là người giúp việc cho Chánh Văn phòng phụ trách một số lĩnh vực công tác chuyên môn do Chánh Văn phòng phân công, chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng và trước pháp luật về các nhiệm vụ đã được phân công. Khi Chánh Văn phòng vắng mặt, một Phó Chánh Văn phòng được Chánh Văn phòng ủy quyền điều hành các mặt hoạt động của Văn phòng.
3. Tổ trưởng các Tổ chuyên môn thuộc Văn phòng là người trực tiếp tham mưu giúp Chánh, các Phó Chánh Văn phòng điều hành hoạt động đối với từng tổ và chịu trách nhiệm trước Chánh và các Phó Chánh Văn phòng về thực hiện nhiệm vụ được giao.
Điêu 7. Bổ nhiệm, miễn nhiệm.
1. Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện quyết định bổ nhiệm Chánh Văn phòng, các Phó Chánh Văn phòng theo tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ đúng quy định của Đảng và Nhà nước về công tác cán bộ.
2. Việc miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với Chánh Văn phòng, các Phó Chánh Văn phòng thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành.
Điều 8. Luân chuyển, điều động:
1. Chủ tịch UBND  huyện quyết định luân chuyển, điều động Chánh Văn phòng, các Phó Chánh Văn phòng theo thẩm quyền và đúng theo quy định của pháp luật.
2. Chánh Văn phòng HĐND và UBND  huyện tổ chức sắp xếp, phân công, điều động, luân chuyển cán bộ, công chức, nhân viên thuộc Văn phòng theo quy định của pháp luật và đúng quy chế hoạt động của Văn phòng.

CHƯƠNG III
MỐI QUAN HỆ, PHỐI HỢP CÔNG TÁC VÀ CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC

Điều 9. Mối quan hệ công tác giữa Văn phòng HĐND và UBND huyện vói Văn phòng HĐND tỉnh và Văn phòng UBND  tỉnh.
1. Mối quan hệ công tác giữa Văn phòng HĐND và UBND huyện với Văn phòng HĐND tỉnh và Văn phòng UBND tỉnh là mối quan hệ giữa cấp dưới đối với câp trên về công tác chuyên môn, nghiệp vụ; thực hiện các nhiệm vụ mang tính trọng tâm theo chương trình, kế hoạch do Văn phòng HĐND và Văn phòng UBND tỉnh đề ra; báo cáo thường xuyên, định kỳ, đột xuât hoặc thỉnh thị xin ý kiến về các hoạt động, công tác của Văn phòng huyện đối với Văn phòng cấp tỉnh.
2. Đề xuất, xin ý kiến Văn phòng HĐND và Văn phòng UBND tỉnh hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ, các vấn đề có liên quan đến công tác quản lý mang tính bức xúc, phức tạp hoặc mới phát sinh mà chưa có quy định điều chỉnh trong các văn bản quy phạm pháp luật.
Điều 10. Mối quan hệ công tác giữa Văn phòng HĐND và UBND huyện với Thường trực HĐND và UBND huyện.
Mối quan hệ công tác giữa Văn phòng HĐND và UBND huyện với Thường trực HĐND và UBND  huyện là mối quan hệ phục tùng. Văn phòng HĐND và UBND  huyện chịu sự chỉ đạo, điều hành, quản lý trực tiếp, toàn diện của Thường trực HĐND, UBND, Chủ tịch UBND huyện; tổng hợp báo cáo thường xuyên, định kỳ, đột xuất về mọi hoạt động, công tác do Văn phòng HĐND và UBND huyện phụ trách đến Thường trực HĐND, UBND và Chủ tịch UBND huyện theo quy định.
Điều 11. Mối quan hệ công tác của Văn phòng HĐND và UBND huyện với các cơ quan chuyên môn thuộc UBND, Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam huyện, các ban, ngành, đoàn thể cấp huyện, các đơn vị, xí nghiệp, trường học của tỉnh đóng trên địa bàn huyện.
1. Mối quan hệ công, tác giữa Văn phòng  IIDND và UBND huỵện với các phòng ban trực thuộc UBND huyện, Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam huyện và các đoàn thể cấp huvện, các đơn vị, xí nghiệp, trường học của tỉnh đóng trên địa bàn huyện là mối quan hệ phối họp thực hiện các nhu cầu, nhiệm vụ chung có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của từng ngành, đơn vị, nhằm mục đích kịp thời tham mưu giúp cho Thường trực HĐND, UBND, Chủ tịch UBND huyện chỉ đạo, điều hành các chỉ tiêu, nhiệm vụ chính trị của địa phương.
2. Văn phòng HĐND và UBND huyện phối hợp với các cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện, các ban, ngành, đoàn thế cấp huyện, Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam huyện để xây dựng các kế hoạch phối hợp mang nội dung liên tịch để thực hiện các mặt công tác chuyên môn, nghiệp vụ được cấp trên giao; đồng thời, phối hợp với các cơ quan có liên quan thực hiện tốt công tác hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật đối với lĩnh vực công tác do Văn phòng phụ trách.
3. Trực tiếp chủ trì, phối hợp với các ngành chức năng tổ chức lấy ý kiến, bàn bạc, đề xuất các giải pháp nhằm thực hiện các nhiệm vụ khác do Thường trực HĐND, UBND  và Chủ tịch UBND  tỉnh phân giao.
Điều 12. Mối quan hệ công tác giữa Văn phòng HĐND và UBND huyện huyện với UBND các xã, thị trấn.
Mối quan hệ công tác giữa Văn phòng HĐND và UBND huyện với Ủy ban nhân các xã, thị trấn là mối quan hệ mang tính tổ chức và phối hợp thực hiện các nhiệm vụ có liên quan đến hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ về lĩnh vực công tác do Văn phòng HĐND và UBND  huyện phụ trách và các vấn đề khác có liên quan đến việc thu thập thông tin, phân tích xử lý thông tin có liên quan đến tình hình kinh tế - xã hội, quốc phòng an ninh trên địa bàn huyện để kịp thời tham mưu giúp Thường trực HĐND, UBND, Chủ tịch UBND huyện chỉ đạo, điều hành đạt hiệu quả cao nhất.
Điều 13. Mối quan hệ công tác giữa Văn phòng HĐND và UBND  huyện vói Văn phòng Thống kê UBND các xã, thị trấn.
Mối quan hệ công tác giữa Văn phòng HĐND và UBND huyện với Văn phòng Thống kê UBND  các xã, thị trấn là mối quan hệ chỉ đạo, quản lý và kiểm tra đối với công tác chuyên môn, nghiệp vụ; chỉ đạo thực hiện việc xây dựng các chương trình, kế hoạch, thực hiện các nhiệm vụ công tác của Văn phòng và các nhiệm vụ khác do Thường trực HĐND, UBND, Chủ tịch UBND  huyện giao.

CHƯƠNG IV
KHEN THƯỞNG VÀ xử LÝ VI PHẠM

Điều 14. Khen thưỏng
Những tổ chức, cá nhân có thành tích xuất sắc trong thực hiện nhiệm vu, công vụ và thực hiện tốt quy định này, là góp phần cùng Văn phòng HĐND và UBND  huyện hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, sẽ được xem xét khen thưởng kịp thời đúng quy định của pháp luật.
Điều 15. Xử lý vi phạm
Cán bộ, công chức, nhân viên Văn phòng HĐND và UBND huyện và tổ chức, cá nhân có liên quan vi phạm quy định này, tùy theo tính chất, mức độ vi phạm sẽ bị xử lý nghiêm, kịp thời đúng quy định của pháp luật.

CHƯƠNG V
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 16. Tổ chức thực hiện.
Giao Chánh Văn phòng HĐND và UBND huyện chủ trì, phối hợp với Trưởng phòng Nội vụ, Thủ trưởng các ngành có liên quan, Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam huyện và các ngành đoàn thể của huyện, Chủ tịch UBND  các xã, thị trấn tổ chức triển khai, thực hiện tốt Quy định này./.